INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER FINALITÀ DI MARKETING

PREMESSE

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere il modo in cui up4business s.a.s di Alessandro Gini & co. gestisce e tratta i dati personali degli utenti iscritti alla mailing list, dei clienti e dei potenziali clienti della propria attività imprenditoriale.

Si tratta di un’informativa che è stata redatta ai sensi del:

• Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), aggiornato e modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018;
• Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation).

L’informativa è redatta per informare gli utenti che interagiscono con i servizi web forniti da up4business s.a.s di Alessandro Gini & co. e dal sito in4business.it.

L’informativa si ispira inoltre alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

DEFINIZIONI

Dati Personali
I dati personali sono informazioni che permettono di identificare in modo diretto o indiretto una persona fisica (come ad esempio: nome, cognome, email, numero di telefono).

Utente
Ai fini della presente informativa si definisce “utente” la persona fisica iscritta alla mailing list.

Potenziale cliente
Ai fini della presente informativa si definisce “potenziale cliente” la persona fisica è interessata all’acquisto dei servizi forniti da up4business s.a.s di Alessandro Gini & co..

Interessato
Se il potenziale cliente autorizza il trattamento dei suoi dati personali (compilando un modulo di contatto) lo stesso sarà definito “interessato”, ovvero il soggetto a cui i dati personali si riferiscono.

Dati di Utilizzo
Sono le informazioni che il sistema di gestione della mailing list denominato “Business In Cloud” raccoglie in modo automatico.
A titolo di esempio non esaustivo:
– gli indirizzi IP o i nomi dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette con questo Sito
– gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)
– il Paese di provenienza dell’utente
– le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dall’utente
– il giorno e l’orario di apertura delle email e di click sui link contenuti

Titolare del Trattamento
La persona fisica o giuridica che decide come verranno utilizzati i dati personali degli interessati. Il titolare del trattamento stabilisce le modalità di uso dei dati personali degli utenti e ne garantisce la protezione unitamente al Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO).

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
La persona fisica o giuridica che si assicura di proteggere i dati personali degli utenti, attraverso l’adozione di misure tecniche di prevenzione e attraverso l’adozione di codici di condotta interni.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica o giuridica che viene autorizzata dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, al trattamento dei dati personali degli interessati.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il titolare del trattamento di questo sito è up4business s.a.s di Alessandro Gini & co.

I suoi dati di contatto sono: info@up4business.it e up4business@pec.it 

 

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di utilizzo
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del servizio di mailing list acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso della mailing list, per controllarne il corretto funzionamento e per fornire fornire agli utenti informazioni contestuali.

Dati forniti volontariamente da utenti e potenziali clienti
Qualora i potenziali clienti inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte del titolare del trattamento dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dai potenziali clienti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste dei potenziali clienti.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Non appena la pratica viene definita, o non appena il rapporto di consulenza con il cliente viene interrotto, o al momento della disiscrizione dalla mailing list, i dati personali vengono conservati per un periodo di 12 mesi.
Decorso il periodo di conservazione, i dati personali degli ex clienti o degli ex dipendenti vengono definitivamente eliminati.

Misure di sicurezza per la conservazione dei dati
Il servizio di mailing list e up4business s.a.s di Alessandro Gini & co. osservano specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per garantire la conservazione dei dati in condizione di massima sicurezza, viene utilizzato un software gestionale con doppia autenticazione all’accesso.
Tale sistema impedisce l’accesso a soggetti non autorizzati al trattamento ed impedisce la lettura dei dati raccolti.

Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web del sito sopra indicato, hanno luogo sia presso il domicilio di up4business s.a.s di Alessandro Gini & co., sia presso la sede aziendale e/o presso la sede della società di hosting e/o gestione del sito web e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali (anche definiti con il termine “interessati”) hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.
Ai sensi del GDPR l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

I soggetti a cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di:

• Revocare il consenso al trattamento;
• Ottenere conferma o meno dell’esistenza di dati riguardanti la propria persona;
• Sapere a chi sono trasmessi i propri dati;
• Ottenere la rettifica, cancellazione, integrazione dei propri dati;
• Proporre reclamo al Garante della Privacy;
• Conoscere se i dati sono soggetti a profilazione;
• Trasferire i propri dati ad un altro fornitore (diritto della portabilità).

Se vuoi chiedere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati o se vuoi esercitare uno dei diritti precedentemente menzionati, puoi inviare un’email al seguente indirizzo: alessandro@in4business.it.

Su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati
Quando trattiamo i tuoi dati personali per gli scopi indicati in questa Informativa ci basiamo su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici:

• Consenso: utilizziamo i tuoi dati solo se hai manifestato il consenso. In particolare tratteremo i tuoi dati per: a) rispondere ad una tua richiesta di assistenza; b) aggiornarti sui nostri contenuti; c) inviarti informazioni sui nostri corsi e servizi; d) svolgere attività di profilazione (cioè per analizzare gli interessi ed i comportamenti dei visitatori del nostro sito e per migliorare le nostre campagne di marketing).
• Ambito contrattuale: quando stipuli un contratto con noi, i tuoi dati personali verranno trattati per perseguire le finalità del servizio che hai acquistato.
• Obblighi di legge: quando strettamente necessario, tratteremo i tuoi dati personali per rispettare un obbligo legale, un ordine imposto dall’autorità di controllo, un accertamento fiscale vincolante.

PROFILAZIONE E ATTIVITA’ DI MARKETING
up4business s.a.s di Alessandro Gini & co. svolge attività di marketing e di profilazione.
Le attività di marketing e di profilazione sono realizzate solo nei confronti di persone che hanno manifestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
Le attività di marketing sono finalizzate a far conoscere i servizi ed i contenuti realizzati da up4business s.a.s di Alessandro Gini & co. alle persone interessate che hanno prestato il proprio consenso al trattamento dei dati.
Le attività di profilazione sono realizzate per misurare i risultati delle campagne di marketing; tali attività consistono nella raccolta e nella elaborazione dei dati degli potenziali clienti interessati ad un servizio per suddividerli in gruppi in base al loro comportamento.

SERVIZI
Nello svolgimento dei servizi il Titolare del trattamento potrebbe utilizzare i seguenti strumenti:
– strumenti, applicazioni o servizi di archiviazione “cloud”;
– strumenti, applicazioni o servizi di posta elettronica;
– strumenti, applicazioni o servizi di trasferimento dati come Wetransfer.
Tali attività possono comportare il trasferimento dei dati su server localizzati fuori dall’Unione Europea, indipendentemente dalla nostra volontà.
Per svolgere i servizi il Titolare del trattamento utilizza questi software: Gmail, Google Drive, Google Calendar, Evernote, Dropbox, Slack, Zapier.
Si invita a consultare l’informativa sulla privacy di questi programmi cliccando su queste pagine:

• Gmail
• Google Drive
• Google Calendar
• Google Privacy Policy
• Zapier
• Typeform